关于加强校园电子邮件管理维护的通知

发布日期:2013-09-27

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各位老师,各位同学:

结合群众路线教育活动“听取师生建议”阶段的工作,为更好服务师生、做好电子邮件管理维护,现将有关事项通知如下:

1.定期清理邮箱内容。我校教职工邮箱容量为2G,学生邮箱容量为200M。请注意查看邮箱容量,避免出现邮箱已满而退信的情况。对邮箱容量超过90%的用户,将增设系统提醒功能(目前先增设邮件提醒,今后将开发短信提醒)。邮件内容过多、邮件列表很大后,将导致邮件系统的稳定性变差,打开时间变长,且易受网络影响而不能访问;感染病毒或被入侵后,邮箱内资料将可能被破坏或失窃。从稳定性和安全性出发,建议用户不要把邮箱当作存储工具;对重要的邮件应及时下载备份;定期维护电子邮件系统,删除一些不必要的邮件。目前已有一些非常好的工具软件(如微软自带组件中的Outlook、还有Fox mail等),功能非常强大,使用也很便捷,可把邮件批量下载到电脑中。

2.加强实名制管理。带有shou后缀的电子邮件,是我校师生身份的重要标识。校园电子邮件用户应遵守相关法律法规,遵守网络服务协议、程序和惯例,未经许可不得利用连锁邮件、批量传送等手段向他人发送信息;不得制造和传播邮件病毒;向境内外传输技术性资料时必须遵守有关保密法规;不得存储和传输反动、色情及中伤侮辱等侵害他人合法权益的信息。

3.做好系统维护。机构有变动的部门,应及时与现代信息与教育技术中心联系,进行邮件账号的修改;对已经不存在部门的邮件账号进行删除。教职工如遇校内岗位变动,需及时提交个人信息更改信息。凡教职工调离学校,其邮件账户即予注销,请提前做好数据备份。

随着我校信息化建设的迅猛发展,我校电子邮件系统规模日益庞大(目前用户数达21000个),应用日益广泛,已成为广大师生学习工作的重要工具。我们将进一步做好校园电子邮件系统的服务,为师生提供更为详尽和个性化的电子邮件技术支持。如有任何问题,欢迎咨询61900099。

 

(现代信息与教育技术中心)