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上海海洋大学校长专题办公会议议事规则

上海海洋大学校长专题办公会议议事规则

20101231  沪海洋委〔201015号)

 

校长专题办公会议是校长研究处理行政工作中专题讨论、决定重要事项的会议。

一、 议事原则

1.          校长决定对专项工作进行研究或学院、机关部门提请校长对专项工作进行研究并由校长确认的议题。

2.          讨论专项议题所涉及人员范围小于校长办公会议时,由校长决定召开校长专题办公会议。

二、 会议的召集、主持及参加人员

3.          会议由校长主持召集,或校长委托由涉题分管的副校长主持召集会议。

4.          参加人员为有关校领导、校办、提交专项议题部门人员及校长(或主持召集会议的副校长)认为有必要参加的其他人员。

5.          根据需要不定期召开。

三、 会议的议题准备

6.          涉及专项议题的学院、机关部门、直属单位应对专题作充分调研和准备,必要时进行可行性论证,准备好书面意见,提前两天提交校长办公室,校办负责分发给校领导,并通知有关人员出席会议。

四、 会议决定事项执行情况的督办、检查和反馈

7.          校办负责对会议决定事项执行情况的督办、检查和反馈。

8.          校办公室专人负责会议记录,会后写出会议纪要,经校长签批后按年度整理存档,并负责在一定范围内通报。

五、 决定的复议

9.          具体职能部门应严格按会议决定执行,如确因情况变化等原因不能执行需改变,则提交议题部门须征得分管校长同意后再次提交校长专题办公会议或校长办公会议进行复议并决定。

六、 附则

(一)  本规则由校办公室负责解释。

(二)  本规则为沿用文件,原文:上海水产大学校长专题办公会议议事规则;原文号:沪水大[200517号,并已自2005122日起施行。